On Group – politique de Confidentialité

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) entrant en vigueur le 25 mai 2018, définit les principes à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation des données personnelles. Ils garantissent également des droits aux personnes concernées.

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont notre site web utilise et protège les informations que vous pouvez nous fournir lorsque vous utilisez ce site web accessible à partir de l'URL suivante : https://ongroup.net/

Veuillez noter que cette politique de confidentialité peut être modifiée ou complétée à tout moment par ON GROUP, en particulier dans le but de se conformer à toute modification de la législation, des règlements, de la jurisprudence ou de la technologie.

Dans un tel cas, la date de la mise à jour sera clairement identifiée en haut de la présente politique.

Ces modifications sont contraignantes pour l'utilisateur dès leur mise en ligne. Il est donc conseillé à l'Utilisateur de consulter régulièrement la présente politique de confidentialité et d'utilisation des cookies afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.

I. DONNÉES PERSONNELLES

D'une manière générale, vous pouvez visiter notre Site sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En tout état de cause, vous n'êtes pas obligé de transmettre des informations à ON GROUP. Néanmoins, en cas de refus, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou services que vous avez demandés. Dans certains cas, notre Site peut vous demander de renseigner vos nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, entreprise et fonction (ci-après vos « Informations Personnelles »). En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu'elles soient traitées par le GROUPE ON, aux fins indiquées au point 2 ci-dessous ainsi qu'aux fins rappelées à la fin de chaque formulaire. En application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016 et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, ON GROUP vous informe de ce qui suit :

1. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le contrôleur des données est On Group, dont le siège social est situé au :

Route de Paris, 21530 La Roche en Brenil, France

Tél.: 03 80 64 71 86

2. DES FINS DE TRAITEMENT DE

On Group peut traiter vos informations personnelles : (a) pour vous fournir les informations 2/3

ou des services que vous avez demandés (notamment : vous envoyer une brochure, une offre commerciale, des livres blancs ou évaluer votre niveau de conformité via un quiz) ; et/ou (b) aux fins de collecter des informations nous permettant d'améliorer notre Site, nos produits et services (notamment par le biais de cookies) ; et/ou (c) aux fins de pouvoir vous contacter à propos de différents évènements relatifs à ON GROUP, incluant notamment la mise à jour des produits et le support client.

3. MAIL

ON GROUP est le seul destinataire de vos informations personnelles. Ces informations, que ce soit sous forme individuelle ou agrégée, ne sont jamais transmises à un tiers, nonobstant les sous-traitants auxquels ON GROUP fait appel (vous trouverez de plus amples informations à leur sujet au point 7 ci-dessous). Ni ON GROUP ni aucun de ses sous-traitants ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et utilisateurs de son Site.

4. LA DURÉE DE VIE

Vos Informations Personnelles sont conservées par ON GROUP uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte tel qu'indiqué en 2 ci-dessus qui ne saurait en tout état de cause excéder 24 mois.

5. DROITS DE PROTECTION DES DONNÉES

Vous disposez des droits suivants concernant vos informations personnelles, que vous pouvez exercer en nous écrivant à l'adresse postale mentionnée au point 1 ou en remplissant les données personnelles d'administration.

o Droit d'accès et de communication des données Vous disposez d'un droit d'accès à vos données personnelles. Toutefois, en raison de l'obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à ON GROUP, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d'un identifiant électronique valide (en cas de demande par notre formulaire électronique dédié) ou d'une photocopie signée de votre titre d'identité valide (en cas de demande adressée par écrit). ON GROUP vous informe qu'il sera en droit, le cas échéant, de s'opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique). Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous souhaitez exercer votre droit d'accès en adressant une demande écrite à l'adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez un modèle de courrier établi par la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (la « CNIL ») en cliquant sur le lien suivant. https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces

o le Droit à la rectification des données: en Vertu de ce droit, vous avez le droit de demander la rectification, la mise à jour, de blocage ou de suppression des données vous concernant qui peuvent être inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes. Vous pouvez également définir générale et des directives spécifiques concernant le sort de vos données personnelles après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d'une personne décédée peut demander que la mort de leur proche à être prise en compte et/ou que les mises à jour. Pour vous aider avec votre demande, en particulier si vous souhaitez exercer votre droit de rectification en votre propre nom ou au nom d'un parent décédé, veuillez envoyer une demande écrite à l'adresse mentionnée au point 1. Cliquez sur le lien suivant pour télécharger le modèle de lettre établie par la CNIL. https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-inexactes-obsoletes-ou-perimees

o Droit de l'objet: Ce droit ne peut être exercé dans l'une des deux situations suivantes:

• Lorsque l'exercice de ce droit est fondée sur des motifs légitimes
• Lorsque le but de l'exercice de ce droit est d'empêcher que les données collectées soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
• Pour vous aider dans ce processus, et en particulier si vous souhaitez exercer votre droit d'opposition, par le biais d'une demande écrite envoyée à l'adresse postale indiquée dans le point 1, vous trouverez un modèle de lettre établie par la CNIL en cliquant sur le lien suivant. https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/supprimer-des-informations-vous-concernant-dun-site-internet

6. LES TEMPS DE RÉPONSE

ON Group s'engage à répondre à votre demande d'accès, de rectification ou d'opposition ou de toute autre demande de renseignements supplémentaires à l'intérieur d'une période de temps raisonnable, qui ne peut dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

7. LES FOURNISSEURS DE SERVICES AUTORISÉS ET LE TRANSFERT À UN NON-PAYS DE L'UNION EUROPÉENNE

ON GROUP vous informe qu'il a recours à des prestataires habilités pour faciliter le recueil et le traitement des données que vous nous avez communiquées. Ces prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne et sont responsables de la communication des données collectées via les différents formulaires du Site (à l'exception du formulaire vous permettant d'exercer vos droits en matière de protection des données, qui est proposé et exploité par ON GROUP). ON GROUP s'est préalablement assuré de la mise en œuvre par ses prestataires de garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d'usage et de protection des données. En particulier, une vigilance a été exercée pour s'assurer de l'existence d'une base légale pour tout transfert de données vers un pays tiers. A cet égard, l'un de nos prestataires est soumis à des règles internes d'entreprise (ou « Binding Corporate Rules ») qui ont été approuvées par la CNIL en 2016 quand les autres obéissent non seulement aux Clauses Contractuelles Types mais aussi au Privacy Shield.

8. PLAINTE À L'AUTORITÉ COMPÉTENTE

Si vous considérez que ON GROUP ne respecte pas ses obligations au regard de vos Informations Personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l'autorité compétente. En France, l'autorité compétente est la CNIL, à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.

Enfin, pour consulter notre politique sur les cookies, visitez notre page dédiée : ici